多媒体会议系统施工方案

1方案描述

多媒体会议系统，由服务器会议管理端软件以及平板客户端软件组成。

服务器会议管理端软件：多媒体会议服务器会议管理端软件负责议程管理、资料管理、用户管理、权限管理、会议控制、会议统计功能，以及会议进行时数据等信息的转发。

平板客户端软件：平板客户端软件通过加密无线网络接入无纸化会议系统，主要供参会人员使用，参会人员使用平板电脑进行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料，参加会议投票表决，发起会议主讲/跟随，对会议进行圈点批注等操作，是代替了纸质文件的电子化会议工具。

2系统拓扑图

3智能无纸化会议系统产品介绍

智能无纸化会议系统是运行在windows系统的新一代数字化会议系统，本系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部“搬”上windows平台，管理者在更短时间内完成多于以往的任务。

智能无纸化会议系统提供会议同步阅读、会议批注、会议签到、投票表决、电子画笔等多种功能，为客户提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。

本方案将重点描述平板电脑上的智能无纸化会议系统的应用模式，为无纸化会议探索先进而便捷的应用模式，开启平板会议新模式，探索新途径。

4产品功能及亮点

1、丰富的会议阅读功能

多媒体会议系统不仅支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，具备文档打开速度快等特点，在文档阅读方面全方位优于同类产品。

批注、评论、图摘

支持在会议材料中添加批注，对文档进行评论及实时共享，并能够对文档特定区域进行截图点评进行本地保存和全员分享。

画笔：支持自设颜色、粗细，加入橡皮擦功能，让画笔更实用

2、高度灵活的同步阅读

SVS智能多媒体会议系统的同步模式具有高度灵活性，主讲人可以把当前演示的文档和对文档的相关操作，比如放大、缩小同步到每个会议终端，会议的主讲人仅需点击“同屏模式”，其它与会人员点击确认跟随阅读，即可轻松同步阅读。

优势一：便捷切换所需共享屏幕

所有与会人员都可以发起“同屏模式”，进行屏幕共享，让屏幕共享更加便捷。

优势二：有效减轻网络压力

3、快捷发起会议投票

会议参与人员可发起投票功能，自定义投票内容和选项，即可发起投票，此时，所有与会终端均会自动弹出投票窗口。并且图形化显示最终的投票结果。

4、轻松筹备无纸化会议

SVS智能无纸化会议系统省去了会议筹备者打印、销毁纸质资料的工作，支持电子资料的导入和销毁。不仅如此，产品还提供了会务信息和会议摘要功能。

智能多媒体会议系统加入会务的相关信息，优于其他同类产品，更好帮助会务组织者从容面对大型会议的筹备。

会议摘要

与会人员在会议过程中的截图点评，能够形成批注内容的汇总，这些汇总信息，将更好地帮助会务组织者编制会议纪要。

6、系统架构特点

智能无纸化会议系统基于windows系统原生开发，除了具有卓越的用户体验外，更能够充分发挥移动终端特性，在后续的功能扩展以及客户端快捷安装、减轻网络开销方面都有不俗表现。

优势一：有效减轻网络开销

会议资料在下载后，可以在会议期间，通过缓存进行阅读，无需反复加载，有效减轻网络开销。

优势二：服务器端一键安装

服务器端无需专门的IT技术人员，即可一键安装，轻松搞定。

8、强大的服务端后台管理

无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括会议管理、部门管理、用户管理、考勤管理、投票统计与会议资料管理等功能。

会议管理：不同用户角色可以创建会议，设置会议名称、会议议程、会议时间、会议地点、参会人员、等信息。

考勤管理：可以查看全体参会人员出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名，同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

投票统计：管理员可以查询全体参会人员投票情况，包括投票人、投票时间、投票结果并导出投票信息。

资料管理：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用服务端上传资料。参会人员可自由查看、标注文档资料。

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5、设备安装、调试、验收

    设备调试由本公司技术人员进行程序编写和调试。

    货物到达后，在本公司和买方人员监督下，由买方人员清点货物，并检查货物的外观。

    设备调试所需的工具、仪表由本公司提供。

    本公司工程师在现场安装其设备时，保证遵守甲方的规定以及有关的保密制度。线材及配件等均为预估，待工程结束后按实结算。

    要求控制室供灯光、音响独立的电源，音响设备采用单相三线制供电，灯光采用三相四线式供电，电容量每路单相[3KW]。

    控制室设立观察用玻璃窗，且窗底边应比最后场地面高1米，以免被遮挡视线。

    要求控制室应设置保护接地和工作接地，单独设置专用接地装置时，接地电阻不大于4欧姆，音频设备的电路工作接地点，如传声器输出屏蔽线接地，功放输出变压器接地端等均应接至该接地装置，并构成系统一点接地，音频设备正常不带电的金属外壳、部件等均应接至电气专用保护地线。

培训与售后服务。

我司一贯非常重视为客户提供优质的售后服务以支持我们客户的成功。本公司愿为整套系统提供高质量的维护服务，特作如下承诺：

1．系统设备的操作及日常维护工作，将由客户的技术人员负责，本公司技术部将提供相应的培训及指导。

2．公司有储存充足的零配件，能保证客户不会因为缺乏零件而耽误系统运行。特殊情况，可提供相近型号设备进行暂时替补使用。

本公司随时响应客户服务需求。

系统设备提供一年保用（投影机灯泡除外）、两年保修、终生维护。